Sprint Review

Segundo o Guia do Scrum, o propósito da Sprint Review é inspecionar o resultado da Sprint e determinar as adaptações futuras. Contudo, tenho visto que muitos times a transformaram em uma mera apresentação do trabalho realizado, apoiando-se em gráficos e estatísticas que nem sempre ajudam a inspecionar o resultado, muito menos a determinar adaptações.

O penúltimo evento do ciclo Scrum, é vital para a Sprint Planning, pois evidencia ajustes, reorganiza prioridades e apoia na identificação de elementos sem valor para a próxima Sprint que, por isso, devem ser excluídos. A eficácia de uma Sprint Review resulta da sinergia entre o time e as partes interessadas, focando tanto no trabalho que foi realizado na Sprint anterior quanto nos próximos itens que podem ser feitos em direção a Meta do Produto.

Geralmente, os participantes de uma Sprint Review são:

• Time Scrum completo (Product Owner, Scrum Master e Developers);
• Stakeholders (Partes interessadas convidadas pelo Product Owner).

Durante o evento, o Time Scrum apresenta os resultados do seu trabalho aos stakeholders. Com base nisso, debatem e decidem colaborativamente quais rumos seguir. Lembrando que, na Sprint Review, olha-se para os entregáveis da Sprint e mede-se o impacto sobre o backlog remanescente, considerando ainda o contexto, acontecimentos relevantes e a trajetória rumo aos objetivos traçados. Se necessário, o backlog poderá ser ajustado para atender novas oportunidades identificadas. A gestão dos objetivos e os feedbacks são cruciais para a eficácia do evento. 

Conforme o progresso do time, o Product Owner projeta metas e prováveis datas de entrega, ajustando-se ao mercado e priorizando as ações seguintes. Ele também revisa a linha do tempo, orçamento, possíveis funcionalidades e expectativas para a próxima fase do produto. 

É importante lembrar que uma revisão é um momento de trabalho e deve-se evitar fazer dela um evento que se torne uma distração ou um desvio significativo para a equipe. Transformá-la em uma simples apresentação ou em uma reunião de status resulta em ineficiência, pois esse tipo de informação poderia ser comunicada via e-mail ou visualizada na plataforma de gestão do trabalho do time. Isso não significa que não podemos lançar mão de uma apresentação como guia deste evento, apresentações podem ser feitas, desde que visem a colaboração e não apenas um relatório.

O resultado da Sprint Review é um Backlog do Produto atualizado, determinando os possíveis itens para a próxima Sprint e adaptando-se a oportunidades emergentes.

As seguintes dicas podem ser usadas como guia para uma Sprint Review eficaz:

• Demonstrar quais foram os itens de trabalho concluídos e quais ficaram pendentes, considerando a Definição de Pronto do time;
• Demonstrar o trabalho realizado, com foco no que está efetivamente pronto e funcional, evitando gravações ou suposições de funcionalidades;
• Reconhecer sucessos, obstáculos e soluções adotadas;
• Analisar o topo do Backlog do Produto para projetar entregas futuras, usando métricas para previsibilidade;
• Avaliar se o cenário de mercado ou o produto sofreu alterações, revisando prioridades e ajustando expectativas, objetivos, orçamento e as potenciais funcionalidades para a próxima etapa;
• Discutir riscos identificados e como eles podem ser tratados;
• Identificar e registrar novos itens ou ajustes nos itens já realizados.

Para finalizar, a Sprint Review é um item imprescindível no processo Scrum, servindo como uma ponte entre a reflexão sobre o trabalho realizado e o planejamento para a Sprint seguinte. Se conduzida de forma adequada, ela é um instrumento de inspeção e adaptação que ajuda a obter vantagem competitiva para o cliente. Vale ressaltar que estas dicas não são exclusivas para equipes que adotam o framework Scrum, elas podem ser adaptadas e aplicadas em revisões de trabalho de qualquer natureza, ajudando a construir um processo de trabalho colaborativo e que responde às mudanças necessárias. Portanto, é essencial que os times, independentemente da metodologia, observem essas práticas, transformando insights em ações concretas que impulsionem a melhoria contínua.